martes, 29 de julio de 2014

Qué pasa con la cuenta de Google cuando alguien muere

Hasta ahora nunca nos lo habíamos preguntado, pero con la proliferación de tan ingente cantidad de usuarios para las aplicaciones y servicios online, no es extraño que nos planteemos qué ocurre con aquellas personas que lamentablemente fallecen y dejan como herencia un listado importante de registros, cuentas y perfiles activos. Y aunque en pleno verano no apetece ponerse a pensar en estas cosas, hoy haremos una excepción. Todos tenemos que morirnos algún día. ¿Has pensado ya qué vas a hacer con tus cuentas de Facebook, Google o Gmail? Algunos usuarios se marchan al otro lado dejando la eterna incógnita a sus seres queridos de cuáles son las contraseñas de acceso. Por un lado, es posible que te parezca bien la idea de que tus familiares puedan recuperar tus fotografías, películas y documentos. Por el otro, quizá seas de los que prefieren mantener su actividad en las redes en el más estricto de los secretos. No vaya a ser que se descubra algo raro postmortem.
En cualquier caso, la compañía Google ya ha puesto en marcha Google’s Inactive Account Manager, o lo que es lo mismo, el Administrador de Cuentas Inactivas, un sistema que permitirá a los usuarios gestionar su cuenta inactiva desde el otro lado o que sus familiares la eliminen definitivamente, sin alejarse de la legalidad.
En realidad, estamos ante un servicio que ayuda a los usuarios a administrar las cuentas cuando estas han quedado inactivas sea por el motivo que sea. Si estás interesado en configurarlo, debes saber que el sistema te permite especificar un número de teléfono móvil al que se avisará antes de realizar cualquier gestión en la cuenta. Aquí, por ejemplo, puedes especificar el número de tu pareja, de tus padres, de tus hijos… o incluso una dirección de correo electrónico alternativa. Pero esto no es todo. El sistema llevará configurado un período de inactividad concreto, por el que, tras finalizarse, se mandará el aviso un mes antes de que la cuenta deje de estar activa. Este período puede oscilar entre los 3 y los 18 meses. Pero hay más.
Otra acción interesante es la de la notificación opcional a los contactos de confianza. Esta herramienta te permite avisar hasta un máximo de 10 familiares o amigos cercanos a los que quieras notificar que tu cuenta está inactiva. Puedes dejar escrito un mensaje automático que recibirán a su correo electrónico y en el que puedes indicar, por ejemplo, tus datos de acceso a la cuenta de Google o Gmail para que la cancelen definitivamente. Además, si la cuenta pasa a estar inactiva, también tienes la opción de dejar configurado un mensaje automático que se enviará a tu contacto para informarle de que la cuenta ya no funciona. Si te apetece, aunque el gusto de esta respuesta automática es francamente dudoso, también puedes aprovechar para despedirte.
Cuando se hayan llevado a cabo todas estas acciones y si no has encargado a ningún familiar o amigo que elimine la cuenta con tus datos, tendrás la oportunidad de borrarla del mapa de manera automática. Con esta acción quedarán eliminados todos los datos que hayas compartido a través de todos los servicios de Google, incluyendo los vídeos de YouTube, las publicaciones de Google+ y los blogs de Blogger. En la parte inferior de esta página existe un pequeño interruptor con el que decidirás si quieres eliminar o no la cuenta. Finalmente, solo será necesario que pulses sobre Habilitar y tu testamento Google habrá quedado formalizado.
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sábado, 26 de julio de 2014

Google concede más de la mitad de las solicitudes de derecho al olvido

Desde que Google pusiera en marcha el formulario de solicitud a finales del mes de mayo, 91.000 personas han pedido que sus nombres desaparezcan de los resultados de las búsquedas. El llamado derecho al olvido protege a cualquier persona física residente dentro de la Unión Europea. Consiste en que Google y otros buscadores deben eliminar de los resultados de las búsquedas aquellos enlaces con información excesiva, irrelevante, desfasada o no pertinente. Desde el 30 mayo, la compañía ha recibido solicitudes de 91.000 europeos relativas a 328.000 direcciones URL. De ellas, cerca de 8.000 peticiones proceden de España.
Francia es el país donde más solicitudes se han originado (17.500), seguido de Alemania con 16.500 solicitudes y de Reino Unido (12.000 peticiones). Desde Italia se han hecho 7.500 y otras 5.500 desde Holanda. La retirada de los enlaces a los resultados no es automática; Google estudia cada solicitud individualmente para comprobar que la información no es de interés público y que efectivamente ha quedado obsoleta. Además, aún en el caso de que se conceda, la eliminación únicamente afecta a los resultados que arrojan los motores de búsqueda en Europa, pero no a los de otras partes del mundo.
En una reciente reunión con las autoridades de la Unión Europea, los responsables de Google han desvelado que solamente han eliminado poco más de la mitad de los enlaces que hasta ahora han procesado, según informa The Wall Street Journal. Eso se traduce en algo más de 100.000 enlaces bloqueados. Google reconoce que ha rechazado algo más del 30 por ciento de las solicitudes de derecho al olvido recibidas hasta la fecha, y que ha pedido información adicional a los solicitantes en un 15 por ciento de los casos.
El procedimiento implantado por Google es bastante complejo, y se inicia completando un formulario en Internet. Allí hay que introducir diversos datos personales más los enlaces asociados (la dirección URL de cada uno) que el solicitante quiere que se retiren, y además explicar las razones por las que se considera que esa información es inadecuada, obsoleta o irrelevante. Asimismo hay que enviar una copia legible del documento de identidad (DNI o pasaporte).
Las autoridades de la Unión Europea relacionadas con la protección de datos personales no están demasiado contentas con el método empleado para aplicar el derecho al olvido por los gigantes de Internet. Existen tensiones entre ambas partes sobre las fórmulas para aplicar lo establecido en la sentencia del Tribunal Europeo de Justicia que reconoce dicho derecho. Esta semana pidieron explicaciones a representantes de Google, Yahoo y Bing sobre esta cuestión. La UE critica que los resultados de las búsquedas sólo se retiren de los motores en Europa, en lugar de hacerlo en todo el mundo.
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sábado, 12 de julio de 2014

Cómo compartir archivos de Google Drive con la nueva versión de Gmail

La nueva actualización que acaba de llegar a la aplicación de Gmail en Android ha traído consigo una opción muy interesante para todos aquellos que estén acostumbrados a compartir archivos a través del correo electrónico. Se trata de la integración de Google Drive, la plataforma de almacenamiento en la nube de Google. Mediante esta integración, los usuarios ahora tienen la posibilidad de compartir documentos y ficheros subidos a esta plataforma en forma de archivos adjuntos en los correos electrónicos enviados desde la aplicación de Gmail.
En este tutorial vamos a explicar paso a paso cómo compartir archivos de Google Drive con la nueva versión de Gmail. Para seguir los pasos que se indican a continuación resulta imprescindible que dispongamos de un móvil o una tableta con el sistema operativo Android, con conexión a Internet y con la aplicación de Gmail en su versión más reciente (la versión publicada el día 9 de julio). Así mismo, también resulta imprescindible que tengamos asociada a nuestro terminal la cuenta de Google Drive desde la que queremos compartir el archivo; esto quiere decir que deberemos tener instalada y activada la aplicación de Google Drive desde el terminal desde el que queremos enviar el correo electrónico con el archivo adjunto.
Cómo compartir archivos de Google Drive con la nueva versión de Gmail
  1. Lo primero que debemos hacer es acceder a la aplicación de Gmail, pulsar sobre el icono de crear un nuevo correo electrónico (normalmente ubicado en la parte superior derecha de la aplicación) e introducir todos los datos del correo que queremos enviar.
  2. Una vez estemos listos para adjuntar el archivo de Google Drive, simplemente deberemos abrir el menú de ajustes adicionales de la aplicación. Para ello, en función del modelo de nuestro móvil o tableta, tendremos dos posibilidades: pulsar sobre el botón de ajustes adicionales del terminal (un botón táctil con el icono de varias líneas paralelas) o, dentro de la aplicación, pulsar sobre el icono de los tres puntos ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
  3. Al realizar el anterior paso se nos desplegará un pequeño menú emergente en el que deberemos pulsar sobre la opción de “Adjuntar archivo“.
  4. Posteriormente se nos volverá a abrir un menú emergente en el que, en este caso, deberemos seleccionar la opción de “Google Drive“.
  5. Por último solamente nos queda seleccionar el archivo que queremos adjuntar y pulsar sobre el botón de confirmar que queremos adjuntar dicho archivo en el correo electrónico. Una vez nos hayamos asegurado de que hemos adjuntado todos los archivos que necesitábamos, pulsamos sobre el botón de enviar el correo electrónico (representado con el icono de una pequeña flecha) y ya habremos terminado el proceso.
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martes, 1 de julio de 2014

Los Peligros de Tener Demasiada Información

Por: Alex Savitsky
“Quien aumenta su conocimiento, aumenta su dolor”. Hoy en día, con toda la tecnología que tenemos al alcance de nuestras manos y los bajos costos en dispositivos de almacenamiento, esta famosa cita de la Eclesiastés se vuelve realidad. La ingente cantidad de datos que manejamos y guardamos en nuestros dispositivos y, el riesgos que esto conlleva, puede provocarnos dolor. Mucho dolor
Hace quince años parecía imposible llenar un disco rígido de 20 gigabytes (que, por cierto, esos discos eran realmente caros). no sólo eso: toda nuestra música, fotos y videos podían ser guardados en unos cuantos CDs de 650 mb. Pero hoy nada nos conforma, ni siquiera los cientos de gigas que tenemos disponibles en nuestras PCs, smartphones y tablets. Y nos vemos obligados a comprar discos externos y espacio de almacenamiento en la nube para poder acumular cada vez más datos. Por supuesto, tener la posibilidad de almacenar tantas cosas como queramos es algo atractivo en cierto modo, pero ¿Acaso no nos trae esto más problemas que soluciones?
Demasiado para almacenar
El primer y principal problema que nos encontramos es el almacenamiento en sí mismo. El acceso a Internet y los bajos costos en dispositivos de almacenamiento nos transformaron en acumuladores de todo lo que consideramos importante: películas, música, fotos, juegos, programas. Pero un día, cuando nuestro disco rígido comienza a fallar, nos preguntamos: ¿Cómo puedo salvar todo lo que tengo guardado? Hacer un backup es la respuesta más obvia (y, en realidad, la única), pero esto puede tomar mucho tiempo, especialmente si tienes muchos archivos pequeños (y seguro que los tienes). Además, nadie puede asegurarte que tu disco duro de repuesto no fallará. Si bien, siempre está la alternativa de hacer un RAID, ésta te costará una fortuna.
Por otra parte, existe un método de almacenamiento alternativo altamente confiable: la Nube.
Suena como una solución perfecta. La verdad es que lo es, pero sólo si eres lo suficientemente acaudalado como para costearla o no tienes muchas cosas para almacenar. El servicio de DropBox te brinda 2GB de espacio libre gratuito. Casi nada. Si quieres más, tendrás que pagar. Por un espacio de 500GB tendrás que desembolsar nada menos que $600 y esto es sólo por un año. Claro, puedes usar multiples cuentas para aprovechar varios gigabytes gratuitos. Pero esto no es tan conveniente como puede sonar.
Demasiada información para transferir
El segundo gran problema es el volumen de la información. Si tienes un iPhone o una Mac puedes tranferir datos rápidamente con las herramientas predetermiandas que trae el sistema de Apple. Pero la tarea se torna insoportablemente dificultosa cuando quieres transferir archivos desde una PC con Windows XP a una con W8. La manera más rápida de hacer esto es por medio de una conexión peer-to-peer.
Pero esto no resuelve un problema que nos enfrentamos muchas veces: todos los archivos están en alguna parte de nuestro disco rígido, pero nunca sabemos dónde. Si puedes decir dónde está cada uno de tus archivos, o eres un prodigio o eres un obsesivo del orden. Para el resto de los mortales, la tarea de transferir todos los archivos importantes de una máquina a la otra puede llevar horas o, incluso, días.
Primero tú posees la información y luego ella te posee a ti. #Seguridad #Consejos
Demasiado que perder
Como sabes, cuantas más cosas tienes, menos te interesan. Lo mismo ocurre con los datos.
Recopilamos todas las películas y la música que nos gusta, llenamos carpetas con imágenes y documentos, juegos y herramientas. Creemos que si todos esos archivos están dentro de nuestro dispositivo, están a salvo.
No lo están. Como dije antes, ningún disco rígido está exento de la posibilidad de fallar. Lo mismo ocurre con nuestros archivos virtuales. A veces se dañan o los borramos por error. Y no nos olvidemos de nuestros viejos amigos los cryptolockers y los wipers, que son capaces de destruir toda nuestra información en cuestión de segundos. Entonces, mientras que perder un par de fotos divertidas o un disco de Justin Bieber no le hace mal a nadie, si lo que perdemos es nuestra información más preciada, sería un total desastre.
¿Qué se puede hacer?
Nuestro último recurso podría ser deshacernos de todo. Ya sabes cómo es: primero tú posees la información y luego ella te posee a ti. Sin embargo, esto no es tan fácil como parece, por lo que mejor nos enfocamos en consejos más realistas y prácticos.
Primero, ordena. Es mucho más fácil poner las cosas en orden cuando recién las guardas. Si el desorden ya está establecido, lo mejor es que te pongas a limpiar y ordenar tus archivos desde ahora. Sí, esto llevará tiempo y requerirá de mucha paciencia, pero te lo agradecerás a ti mismo en el futuro.
Segundo, deshazte de los archivos inútiles. Luego de cierto tiempo, tu sistema puede llenarse de cientos de archivos que no utilizas o que, incluso, no sabes de su existencia. Es una buena idea utilizar programas especiales que encuentran archivos duplicados y otros datos inútiles que ocupan espacio en vano. El resto del borrado puedes hacerlo con tus propias manos. Una buena forma es ordenar los archivos por tamaño o por su última fecha de utilización. Te sorprenderás al que esta pequeña tarea puede liberarte 10 o 20 gigabytes.
Tercero, no almacenes todo localmente. El hábito de descargar cada pieza de contenido desde internet a tu PC estaba bien hace 10 o 15 años. Ahora, con los bajos costos de la Internet de alta velocidad, ya no es necesario hacer esto. Puedes ver tu show televisivo favorito o escuchar un disco entero de la banda que te gusta desde Internet. Si me preguntan a mí, no recuerdo cuándo fue la última vez que escuche música desde mi PC. De todas formas, si quieres descargar y ver películas offline, tampoco te llevará mucho tiempo.
Cuarto, divide tu información y protégela según corresponda. Luego de limpiar tus dispositivos, es buena idea dividir tus archivos en niveles: trabajo, casa, privado, etc.
Obviamente, cuanto más importante sea el nivel, más protección requerirá. Los archivos más importantes deberían ser guardados localmente. Si es un dispositivo sin conexión a Internet, mejor. También es una buena idea hacer una copia de estos archivos en un DVD. Los archivos del trabajo, si no contienen informaciones tentadoras para los criminales, pueden ser almacenados en la Nube. Esto te brindará la posibilidad de acceder a ellos desde cualquier lugar en donde te encuentres. Los archivos más pesados pueden ser guardados en donde quieras, pero lo más recomendable es que los guardes en un disco externo, que suelen ser baratos y te evitan gastar el espacio de tu disco interno.
Por supuesto, todo lo que te proponemos requiere de un trabajo duro y mucha paciencia. Pero créeme cuando te digo que vale la pena hacerlo. Algún día, cuando tengas que transferir todos tus archivos a una máquina nueva, te darás cuenta de lo valioso que fue ese tiempo invertido.
Traducido por: Guillermo Vidal Quinteiro
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